Informativa sulla privacy

Ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n.196 del Codice in materia di protezione dei dati personali, Chantive snc, titolare del trattamento, garantisce il rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati personali.

Tutti i dati personali forniti verranno utilizzati in modo esclusivo per lo svolgimento delle normali relazioni commerciali e/o tecniche con il Cliente in base agli accordi contrattuali e non saranno ceduti a terzi. Gli ulteriori dati (quali ad esempio nomi di dominio, indirizzi IP e tipi di browser), rilevati attraverso il nostro sito, sono utilizzati per tracciare statistiche di traffico e per esigenze di controllo delle modalità di utilizzo del servizio da parte delle autorità competenti. Tali dati non sono raccolti in modo svincolato da eventuali ulteriori informazioni aggiuntive di natura personale.

Chantive snc si riserva di inviare ai suoi Clienti offerte, novità o aggiornamenti tramite posta elettronica, nei limiti previsti dalla vigente normativa. L’interessato può, in ogni caso e in ogni momento, opporsi a tale specifico trattamento.

I dati vengono trattati solo da responsabili ed incaricati nominati dal titolare per gestire i rapporti con i Clienti. Viene espressamente esclusa la trasmissione di qualunque tipo di dati a terzi.

In ogni momento è possibile opporsi al trattamento o chiedere la cancellazione, la modifica o l’aggiornamento di tutte le informazioni personali in nostro possesso, inviando un’e-mail all’indirizzo: chantive@pec.it

Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’Art. 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali, adottato con D.Lgsl. 196 del 30 giugno 2003

Chantive snc (in seguito, “la Società”), ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali adottato con d.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (di seguito “il Codice”), recante disposizioni per la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, con riguardo ai dati personali, che intende trattare, fornisce all’Utente interessato (in seguito, “l’Interessato”) all’utilizzo del Servizio “Mailforce”, la seguente informativa.

A. FONTE DEI DATI PERSONALI

I dati personali in possesso della Società sono raccolti direttamente presso l’Interessato anche attraverso tecniche di comunicazione a distanza, cui si riferiscono, previa presa visione della presente informativa e previa acquisizione del consenso, ove prescritta.

B. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E CARATTERE DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati personali raccolti saranno trattati, conservati ed archiviati dalla Società per:

a. finalità strettamente connesse e strumentali alla prestazione, da parte della Società, del Servizio “Mailforce” ovvero allo svolgimento dell’attività della Società funzionale all’esecuzione del Servizio stesso. Il conferimento di tali dati personali ha carattere obbligatorio ed il loro trattamento non richiede il consenso da parte dell’Interessato;

b. finalità connesse all’informazione e promozione commerciale relative allo sviluppo di nuovi servizi, ed all’offerta di prodotti e/o alla possibilità di fruire di particolari condizioni vantaggiose, anche attraverso società terze, nonché alla comunicazione a società specializzate nell’informazione e nella promozione commerciale o al fine della verifica del grado di soddisfazione dell’Interessato in relazione ai servizi prestati dalla Società. Il trattamento connesso a tali finalità richiede il consenso dell’Interessato ed il mancato rilascio del consenso al trattamento di tali dati precluderà l’invio di informazioni o di materiale pubblicitario o lo svolgimento di attività di marketing e di rilevazione del grado di soddisfazione dell’Interessato con riferimento al servizio prestato.

C. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali da parte della Società avviene attraverso strumenti manuali, informatici e telematici, organizzati secondo logiche correlate alle stesse finalità dichiarate e, comunque, in modo di garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati trattati. La conservazione e l’archiviazione dei dati personali avviene attraverso l’impiego sia di strumenti elettronici ed informatici, sia di appositi archivi cartacei.

D. CATEGORIE DI SOGGETTI CUI I DATI PERSONALI POSSONO ESSERE COMUNICATI O CHE POSSONO VENIRNE A CONOSCENZA IN QUALITÀ DI RESPONSABILI O INCARICATI DEL TRATTAMENTO

a. i dati personali raccolti potranno essere comunicati, senza che sia necessaria la prestazione del consenso da parte dell’Interessato per l’esecuzione degli obblighi derivanti dal Servizio “Mailforce”, in adempimento di obblighi previsti da disposizioni di legge, di regolamento o da normative comunitarie.

b. i dati personali raccolti potranno, altresì, essere comunicati alle categorie di soggetti che svolgono attività connesse e strumentali alla prestazione del Servizio “Mailforce” ed allo svolgimento dell’attività della Società, o essere dagli stessi conosciuti in qualità di responsabili del trattamento incaricati dalla Società. Rientrano in tali categorie i soggetti che, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, svolgono le seguenti attività:

* servizi di hosting;
* conservazione ed archiviazione di dati personali provenienti da documenti o supporti forniti o originati dagli stessi Utenti.

c. Alcune categorie di soggetti, in qualità di incaricati del trattamento, potranno accedere ai dati dell’Interessato al fine dell’adempimento delle mansioni e dei compiti a loro attribuiti. In particolare la Società ha incaricato o potrà incaricare del trattamento i propri dipendenti, nonché i propri consulenti e collaboratori. Parimenti possono venire a conoscenza dei dati dell’Interessato, in relazione all’esecuzione dei compiti loro attribuiti, i soggetti designati dalla Società quali responsabili del trattamento.

d. I dati personali potranno essere altresì comunicati a società controllate e/o collegate o comunque appartenenti al medesimo gruppo della Società.

e. La Società non diffonde i dati personali dalla medesima trattati.

L’Interessato potrà in ogni momento richiedere alla Società di conoscere l’esatta identità, la ragione sociale o la denominazione sociale dei soggetti cui la Società comunica i dati personali che li riguardino.

E. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’art. 7 del Codice conferisce all’Interessato specifici diritti, tra cui quello di ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardino e la loro messa a disposizione in forma intellegibile; di aver conoscenza dell’origine dei dati, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso. I menzionati diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chiunque vi abbia protezione. Nell’esercizio dei menzionati diritti l’interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche, enti, associazioni o organismi o farsi assistere da una persona di fiducia. I diritti di cui al presente paragrafo possono essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o al responsabile, anche per il tramite di un incaricato e trasmessa all’indirizzo della sede legale della Società mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica. Per quanto riguarda l’esercizio dei diritti di cui all’art. 7, commi 1 e 2, del Codice la richiesta può essere trasmessa anche oralmente. Per ciascuna richiesta di conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, può essere chiesto all’interessato, ove non risulti confermata l’esistenza dei medesimi, un contributo spese, non superiore ai costi effettivamente sopportati, secondo le modalità ed entro i limiti stabiliti dal Garante per la protezione dei dati personali.

F. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati personali raccolti è Chantive snc con Sede Legale in Conversano (BA) – Via Rosselli 78/23 in persona del legale rappresentante pro tempore. Responsabile del trattamento dei dati personali è l’Amministratore delegato pro tempore della Società. L’elenco costantemente aggiornato, contenente i dati identificativi del Responsabile del trattamento, è disponibile presso la sede della Società.

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Il cliente che letta e compresa l’informativa fornita da Chantive snc e prendendo atto del contenuto sopra riportato, dichiara di essere stato informato circa:

a. la finalità del trattamento dei dati personali e le modalità dello stesso, così come specificato nell’informativa che precede;
b. la natura obbligatoria del conferimento dei dati di cui al punto B.a);
c. i soggetti a cui i dati possono essere comunicati e diffusi ed i soggetti che possono venire a conoscenza dei dati in qualità di responsabili o incaricati, sempre nell’ambito dello svolgimento dello stesso trattamento;
d. i diritti a me spettanti in base all’art. 7 del Codice;
e. il titolare ed i responsabili del trattamento.

Tutto ciò premesso, ai sensi dell’art. 23 e dell’art. 25 del Codice presto il consenso alla raccolta, al trattamento ed alla comunicazione dei dati connesso e strumentale alla prestazione del Servizio “Mailforce” ed all’ esecuzione delle mie richieste.

Ai sensi degli artt. 23 e 25 del Codice con riferimento alla raccolta, al trattamento ed alla comunicazione dei dati personali per finalità di informazione e promozione commerciale, nonché alla comunicazione dei dati stessi a società specializzate nell’informazione e nella promozione commerciale ed a società controllate e/o collegate al Titolare del trattamento, consapevole che la manifestazione del consenso al trattamento diretto a perseguire siffatte finalità non ha carattere obbligatorio, ma che l’omessa espressione del consenso può impedire la prestazione di alcuni servizi, o, comunque, pregiudicarne l’ottimale prestazione.

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